INFORMATIVA PROTEZIONE DATI PERSONALI

REGOLAMENTO UE 679/2016 (maggio 2018)

 

Torrefazione Rio’s – La Varesina Caffè S.r.l. si impegna ad essere trasparente anche riguardo ai dati che raccoglie, al modo in cui li utilizza ed alle persone, società ed Enti con cui li condivide. E’ nostra volontà fare in modo che la nostra clientela ci scelga anche per le garanzie di esperienza, capacità ed affidabilità a garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dati, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza. Restano fermi gli obblighi di riservatezza e di segreto professionale.

Ciò premesso, La informiamo che il rapporto contrattuale in essere comporta il trattamento di dati personali. Gli stessi saranno utilizzati solo per le finalità e le modalità di seguito indicate.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dati personali è Torrefazione Rio’s – La Varesina Caffè S.r.l. con sede legale in Via Vellone, 15- 21100 Varese- Va, P.I. 01738490125

E-mail: amministrazione@varesinacaffe.com PEC:  varesinacaffe@legalmail.it     Tel:  0332 820438.

 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti sono raccolti per lo svolgimento delle attività definite dagli accordi contrattuali compreso attività accessorie e ausiliari (contabili, amministrative, organizzative, gestionali), compreso l’adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali.

Il trattamento riguarderà prettamente dati anagrafici e comuni per la gestione del servizio di commercializzazione di prodotti destinati alla produzione e commercializzazione delle miscele di caffè, prodotti affini ed accessori, prodotti alimentari coloniali.

La base giuridica che legittima il trattamento pertanto contrattuale (esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte) è legale.  Il titolare potrà utilizzare i dati conferiti per esercitare l’interesse legittimo di recupero dell’eventuale credito.

 

DATI TRATTATI

I dati personali trattati sono quelli comuni riferiti ad esempio a dati anagrafici e coordinate bancarie.

 

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali eventualmente raccolti per lo svolgimento delle attività definite dagli accordi contrattuali, potranno essere comunicati a:

– terzi incaricati di gestione contabile/amministrativa (a titolo esemplificativo: studio commercialista, consulenti contabili amministrativi, istituti bancari), di recupero credito nonché ad eventuali Enti terzi per le finalità di legge.

– collaboratori esterni interessati all’attività (società specializzate in assistenza software/hardware, eventuale studio legale)

– istituti bancari per una corretta gestione finanziaria

– centri di logistica o trasportatori

– consulenti qualità ed Ente di certificazione esterno

– società assicurativa in caso di sinistro (dati anagrafici e tutti i dati utili per la gestione del sinistro)

 

Si informa inoltre che Torrefazione Rio’s – La Varesina Caffè S.r.l. utilizza provider di posta elettronica, anche certificata, presso Data centers posti all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE),  che saranno da intendersi autonomi titolari del trattamento.

I destinatari sopra indicati sono nominati Responsabili del Trattamento. Torrefazione Rio’s – La Varesina Caffè S.r.l. non autorizza il trattamento in Paesi terzi in assenza di garanzie adeguate.

Torrefazione Rio’s – La Varesina Caffè S.r.l. definirà altresì per iscritto, e nell’ottica dei principi fondamentali sanciti dalla normativa vigente, le persone autorizzate dal trattamento dei dati personali sotto la propria autorità diretta.  Torrefazione Rio’s – La Varesina Caffè S.r.l. si impegna a qualificare i Responsabili designati anche nell’ottica delle garanzie fornite a tutela della riservatezza dei dati.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

Il trattamento dei dati avrà durata dalla stipula del rapporto contrattuale fino al termine del mandato conferito dal cliente, maggiorato di 10 anni.

 

DIRITTI FONDAMENTALI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCITARLI

L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali, categorie di destinatari ai quali i dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

L’interessato ha inoltre il diritto: ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo; ai sensi dell’art. 17, di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; ai sensi dell’art. 18, di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; ai sensi dell’art. 20, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai sensi dell’art. 21, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing (comunicazioni commerciali inviate dal titolare).

Per esercitare i propri diritti, l’interessato potrà inviare apposita richiesta scritta. Il titolare lo informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito alla sua richiesta entro 72 ore lavorative.

Ai sensi dell’art. 19, le richieste relative ai diritti di cui agli artt. 16, 17 e 18 saranno trasmesse dal Titolare ai destinatari sopra indicati.

 

IL DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

 

NECESSITÀ E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI COMUNICARE DEI PROPRI DATI PERSONALI

Il mancato conferimento dei dati per le finalità indicate impedirà al Titolare di inviare le informazioni richieste.

 

Sarà nostra premura avvisare la nostra clientela su eventuali modifiche di quanto ripotato nella presente

informativa.

 

 

 

Torrefazione Rio’s – La Varesina Caffè S.r.l.

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